Datenschutzerklärung

für den Online-Rückmeldedienst („EiderForm“) des Amtes Kirchspielslandgemeinden Eider

1. Verantwortlicher

Amt Kirchspielslandgemeinden Eider
Kirchspielsschreiber-Schmidt-Straße 1
25779 Hennstedt
Telefon: +49 (0) 4836 / 9 90 - 15
E-Mail: info@amt-eider.de

2. Datenschutzbeauftragte/r

Die behördliche Datenschutzbeauftragte bzw. der behördliche Datenschutzbeauftragte des Amtes Kirchspielslandgemeinden Eider ist über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten (Stichwort „Datenschutz“) erreichbar.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Dieser Dienst dient ausschließlich der Entgegennahme von Rückmeldungen zu Veranstaltungen des Amtes (Zusagen und Absagen, Teilnehmerplanung) sowie der Durchführung einzelner Umfragen und Abfragen des Amtes zu konkreten Anlässen.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein (LDSG SH) – Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe.

4. Verarbeitete Daten

Im Formular „Zwischenzähler - Meldung von Zählerständen“ werden folgende Angaben verarbeitet:

Als „freiwillige Angabe“ gekennzeichnete Felder können Sie frei lassen. Es werden nur Angaben abgefragt, die für den Zweck des jeweiligen Formulars erforderlich sind (Grundsatz der Datenminimierung, Art. 5 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).

Ihre IP-Adresse wird beim Ausfüllen und Absenden des Formulars nicht gespeichert. Sie wird lediglich für die Dauer weniger Minuten im Arbeitsspeicher des Servers verarbeitet, um Missbrauch (automatisierte Masseneingaben) zu verhindern.

Protokollierung im internen Verwaltungsbereich: Melden sich Beschäftigte des Amtes am geschützten Verwaltungsbereich an, werden deren Benutzername, IP-Adresse, Zeitpunkt und die vorgenommene Aktion in einem Protokoll gespeichert und nach 180 Tagen automatisch gelöscht. Diese Protokollierung dient der Nachvollziehbarkeit von Zugriffen auf personenbezogene Daten und damit der Sicherheit der Verarbeitung (Art. 32 Abs. 1 DSGVO); sie betrifft ausschließlich Beschäftigte, nicht die Personen, die ein Formular ausfüllen.

Bearbeitungsdauer: Beim Absenden wird die ungefähre aktive Bearbeitungszeit des Formulars mitgespeichert (Zeiten, in denen Sie nicht aktiv waren, werden nicht mitgezählt). Diese Angabe dient ausschließlich dazu, die Formulare verständlicher und kürzer zu gestalten. Es findet kein Tracking über das Formular hinaus statt; es werden weder Mausbewegungen aufgezeichnet noch Profile gebildet.

Änderungs-Code: Nach dem Absenden erhalten Sie einen zufällig erzeugten Code, mit dem Sie Ihre Antworten später selbst ändern können. Auf dem Server wird nur ein kryptografischer Prüfwert (Hash) des Codes gespeichert; der Code selbst ist dort nicht einsehbar. Bei Verlust kann das Amt einen neuen Code erzeugen (edv@amt-eider.de).

5. Sicherheit der Verarbeitung

Die Übertragung Ihrer Angaben erfolgt ausschließlich verschlüsselt (TLS/HTTPS). Die personenbezogenen Daten werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM). Der Zugriff auf die gespeicherten Rückmeldungen ist passwortgeschützt und ausschließlich berechtigten Beschäftigten des Amtes möglich.

6. Hosting

Dieser Dienst wird auf Servern der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) am Standort Nürnberg (Deutschland) betrieben. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.

7. Cookies und lokale Speicherung

Beim Aufruf und Ausfüllen des Rückmeldeformulars werden im Regelfall keine Cookies gesetzt. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Werkzeuge eingesetzt; es werden keine Inhalte von Drittanbietern (z. B. externe Schriftarten oder Skripte) nachgeladen. Ein Einwilligungsbanner für Cookies ist daher nicht erforderlich.

Technisch notwendige Cookies (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) werden nur in zwei Fällen gesetzt: im internen Verwaltungsbereich nach der Anmeldung (Sitzungs-Cookie, wird nach Abmeldung bzw. spätestens nach 8 Stunden gelöscht) sowie bei passwortgeschützten Formularen nach Eingabe des korrekten Formular-Passworts (Freischalt-Cookie, damit Sie das Passwort nicht bei jedem Seitenwechsel erneut eingeben müssen).

Zur Nutzungserleichterung speichert Ihr Browser einige Angaben ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät (localStorage, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): Ihre gewählte Darstellungsart (hell/dunkel), Ihre erteilte Datenschutz-Zustimmung für das jeweilige Formular sowie – beim Ausfüllen – einen Zwischenstand Ihrer Eingaben, damit bei einer Unterbrechung (auch bei Wartungsarbeiten) nichts verloren geht. Diese Daten werden nicht an den Server übertragen; erst mit dem Absenden des Formulars werden Ihre Angaben übermittelt. Der Zwischenstand wird nach dem Absenden automatisch gelöscht und kann jederzeit über „Neu beginnen“ bzw. durch Löschen der Website-Daten im Browser entfernt werden.

8. Empfänger und Weitergabe

Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Empfänger innerhalb des Amtes sind ausschließlich die mit der Organisation der jeweiligen Veranstaltung betrauten Beschäftigten.

9. Speicherdauer

Die Rückmeldedaten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Organisation und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist, und anschließend gelöscht.

Für jedes Formular ist dazu eine Aufbewahrungsfrist hinterlegt. Nach Ablauf dieser Frist löscht die Anwendung die betroffenen Rückmeldungen einschließlich etwaiger hochgeladener Dateien selbsttätig; die Löschung wird im internen Protokoll vermerkt. Die Frist bemisst sich nach dem Zweck des jeweiligen Formulars und beträgt in der Regel wenige Monate nach der Veranstaltung. Unabhängig davon können Sie jederzeit die Löschung Ihrer Angaben verlangen (siehe Ziffer 10).

Nicht abgesendete Zwischenstände bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden dort nach dem Absenden entfernt. Hochgeladene, aber nie abgesendete Dateien werden serverseitig spätestens nach zwei Stunden gelöscht.

10. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Ihre Rückmeldung können Sie jederzeit selbst korrigieren – mit Ihrem persönlichen Änderungs-Code über „Ich möchte meine Antworten ändern“ oder (sofern das Formular eine E-Mail-Adresse abfragt) durch erneutes Absenden mit derselben E-Mail-Adresse. Alternativ können Sie Ihre Angaben über die oben genannten Kontaktdaten ändern bzw. löschen lassen.

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200
Internet: www.datenschutzzentrum.de

Stand: Juli 2026

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