Formulare
Umfragen und Rückmeldeformulare des Amtes
Noch keine Formulare vorhanden. Erstellen Sie das erste über „Neues Formular“.
Bitte melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an.
Ziehen zum Verschieben, Regler zum Vergrößern. Der sichtbare Ausschnitt wird gespeichert.
Wählen Sie einen Feldtyp – die Details konfigurieren Sie im nächsten Schritt.
Adressen aus allen E-Mail-Feldern der ausgewählten Rückmeldungen, durch Semikolons getrennt. Doppelte Adressen erscheinen nur einmal. Leere, ungültige und als sensibel geschützte Felder werden ausgelassen.
Offene Anmeldungen dieses Kontos. Beenden wirkt sofort – die nächste Anfrage verlangt eine neue Anmeldung.
Keine offene Sitzung.
Formulare, die diesem Konto gehören oder für es freigegeben sind. Übertragen macht dieses Konto zum Eigentümer.
Dieses Konto betreut kein Formular.
Die letzten Einträge dieses Kontos aus dem Protokoll.
Keine Einträge.
Kontodaten werden geladen …
Umfragen und Rückmeldeformulare des Amtes
Noch keine Formulare vorhanden. Erstellen Sie das erste über „Neues Formular“.
–
Tipp: Klicken Sie auf eine Zeile, um alle Antworten und den Änderungs-Code zu sehen. Mit gedrückter Umschalttaste wählt ein Häkchen alle Rückmeldungen bis zum zuletzt gesetzten mit aus. Ausgewählte Rückmeldungen lassen sich gemeinsam löschen und eine Minute lang zurückholen.
Rückmeldungen werden geladen …
Noch keine Rückmeldungen eingegangen.
Keine Rückmeldung passt zu Suche und Filter.
Auswertung wird geladen …
Für die Auswertung braucht das Formular Auswahl-, Ja/Nein-, Zahlen- oder Schieberegler-Felder und mindestens eine Rückmeldung.
Die Anordnung entspricht dem späteren Formular. Felder per Ziehen tauschen, per Klick konfigurieren.
Wann und wo die Veranstaltung stattfindet. Das Formular zeigt den Termin oben an, und nach dem Absenden lässt er sich in den eigenen Kalender übernehmen. Ohne Uhrzeit gilt er als ganztägig. Die Uhrzeiten gelten in deutscher Zeit.
Verschickt automatisch eine E-Mail an die eingetragene Adresse, sobald eine Rückmeldung eine Bedingung erfüllt, etwa die Anmeldung zu einem bestimmten Termin. Ohne Bedingung wird bei jeder Rückmeldung gesendet. Passt eine Bedingung nach einer Änderung an den Feldern nicht mehr, schaltet der Dienst den Trigger ab, statt ihn an alle zu senden.
Diese Nachricht geht an Personen, die Sie über Rückmeldungen → Auswahl → Absagen absagen. Sie wird nicht automatisch verschickt, sondern nur auf ausdrückliche Anweisung.
Platzhalter: {{grund}} der eingegebene Grund ·
{{titel}} Formulartitel · {{termin}} und
{{ort}} Termin des Formulars · {{feldschlüssel}}
jede Antwort der Person.
Bankverbindungen und geschützte Felder stehen nur abgedeckt darin.
Diese Nachricht geht an Personen, die Sie über Rückmeldungen → Auswahl → Nachrücken lassen von der Warteliste holen, wenn das Häkchen für die Nachricht gesetzt bleibt. Automatisch geht sie nie hinaus.
Platzhalter: {{titel}} Formulartitel ·
{{betreiber}} Name der Einrichtung · {{termin}} und
{{ort}} Termin des Formulars · {{feldschlüssel}} jede Antwort der
Person. Bankverbindungen und geschützte Felder stehen nur abgedeckt darin.
Wie lange Angaben aufbewahrt werden, ob sich Rückmeldungen nachträglich ändern lassen und wie viel Platz die Anhänge belegen dürfen.
Aufbewahrungsfrist (Tage)
Rückmeldungen werden so viele Tage nach Eingang automatisch gelöscht, samt hochgeladener Dateien. Ohne Frist bleiben die Daten bis zur manuellen Löschung gespeichert. Die DSGVO verlangt eine Begrenzung (Art. 5 Abs. 1 Buchst. e). Sind schon Rückmeldungen älter als die neue Frist, nennt eine Rückfrage ihre Zahl, bevor etwas gelöscht wird.
Nachträgliche Änderungen
Mit einem Änderungs-Code kann jede Person ihre eigene Rückmeldung später noch bearbeiten. Bei einer Anmeldung ist das sinnvoll, bei einer Abstimmung oder einer Meldung, die feststehen soll, eher nicht.
Bearbeitungsfrist (Tage nach Eingang)
Nach Ablauf ist der Code ungültig. Gerechnet wird ab dem Absenden, nicht ab der letzten Änderung. Ohne Angabe gilt die Frist des Formulars.
Warteliste
Sind alle Plätze vergeben, nimmt das Formular weitere Rückmeldungen auf eine Warteliste, statt sie abzuweisen. Das gilt für die Höchstzahl des Formulars und für ausgebuchte Auswahlmöglichkeiten. Wer wartet, belegt keinen Platz. Wird einer frei, lassen Sie die nächste Person unter Rückmeldungen nachrücken, der Dienst tut das nicht von selbst.
Speicherkontingent (MB)
Summe aller Anhänge dieses Formulars. Leer lassen für die Vorgabe. Ein eigener Wert lohnt, wenn hier größere Dateien erwartet werden als sonst, etwa Plansätze oder Videos. „Unbegrenzt“ hebt die Grenze für dieses Formular auf, es zählt dann nur noch der Platz auf der Platte.
Verwendung der hochgeladenen Dateien
Wer Fotos oder Dateien einsendet, gibt vor dem Absenden eine Erklärung zu den Nutzungsrechten ab. Welche Stufe gilt, steht hier. Ab einer Veröffentlichung braucht das Formular Name und E-Mail als Pflichtfelder. Den Wortlaut der Erklärungen pflegen Administratoren unter Verwaltung → Betreiber → Rechtstexte.
Kanäle der Veröffentlichung
Steht so in der Erklärung, etwa „Amtsblatt, Website des Amtes, Facebook-Seite des Amtes“.
Löscht dieses Formular und alle eingegangenen Rückmeldungen unwiderruflich.
Alles, was man gezielt aufsucht, nach Bereichen geordnet
Grundeinstellungen des Dienstes und Anmeldeschutz
Öffentliche Adresse des Dienstes
Aus dieser Adresse werden Einladungslinks, QR-Codes und die Links in automatischen E-Mails gebildet. Sie wird bewusst nicht aus der Anfrage abgeleitet – sonst könnte jede Person, die ein Formular absendet, den Link in der Bestätigungsmail des Amtes auf eine fremde Seite umbiegen.
Support-Kontakt
Diese Adresse steht in den Rechtstexten und in Fehlermeldungen, etwa wenn jemand seinen Änderungs-Code verloren hat.
Größte erlaubte Datei
Obergrenze für eine einzelne hochgeladene Datei. Bearbeiter stellen je Upload-Feld einen Wert bis zu dieser Grenze ein. Ein Gesamtkontingent ist das nicht, dafür gibt es die Speichergrenze je Formular.
docker-compose.yml die Grenze memory entsprechend
anheben, sonst beendet Docker den Dienst, sobald jemand die Datei öffnet.
Speicherkontingent je Formular
Summe aller Anhänge eines Formulars. Ist sie erreicht, nimmt das Formular keine Dateien mehr an. Einzelne Formulare können abweichen, das steht dann am Formular selbst unter „Einstellungen → Regeln & Fristen“. 0 heißt unbegrenzt: Dann schützt nur noch die Platte den Dienst, denn ein volles Datenverzeichnis legt auch die Datenbank lahm.
Zwei-Faktor-Anmeldung für Ihr Konto
Zusätzlich zum Passwort wird bei der Anmeldung ein sechsstelliger Code aus einer Authenticator-App verlangt. Ohne Ihr Telefon kommt niemand mit einem erbeuteten Passwort in den Verwaltungsbereich.
Scannen Sie den Code mit Ihrer Authenticator-App. Falls das Scannen nicht möglich ist, tragen Sie dieses Geheimnis manuell ein:
Telefon verloren oder gewechselt? Dann setzt eine Administratorin oder ein Administrator die Zwei-Faktor-Anmeldung in der Benutzerverwaltung zurück.
EiderForm
Der Dienst spielt Updates nicht selbst ein: Er läuft ohne Rechte in einem schreibgeschützten Container und kann sich nicht austauschen. „Jetzt einspielen“ hinterlegt nur die Versionsnummer. Der Update-Wächter auf dem Server sichert dann die Daten, holt genau diese Fassung, startet neu und zählt nach. Startet die neue Fassung nicht, läuft automatisch die alte weiter. Einrichtung im Betriebshandbuch unter „Update einspielen“.
Wer diesen Dienst betreibt: Name, Kontakt und Rechtstexte
Diese Angaben erscheinen in der Fußzeile, im Seitentitel, auf der Sperrseite, als Absender von E-Mails und als Platzhalter in den Rechtstexten.
Impressum, Datenschutzerklärung, Erklärung zur Barrierefreiheit und die drei Erklärungen zu hochgeladenen Dateien (nur intern, teilweise, öffentlich), die als letzte Seite des Formulars stehen. Ohne eigenen Text gilt die mitgelieferte Vorlage: Sie wird aus den Stammdaten gefüllt und bleibt mit jedem Update aktuell. Was nur Sie wissen können, steht darin in eckigen Klammern und muss ersetzt werden. Sobald Sie speichern, gilt Ihr Text.
Format wie beim Beschreibungstext: ## Überschrift, **fett**,
*kursiv*, - Aufzählung, [Text](https://…). Platzhalter:
Logo, Primärfarbe und saisonale Farbwelt, sofort für alle Besucher
Erscheint im Kopf jeder Seite – auch auf den öffentlichen Formularen. PNG, JPEG oder WebP, höchstens 2 MB.
Die Farbe Ihrer Einrichtung für Schaltflächen, Verweise und Kopfzeile, auf allen Seiten. Sie muss so dunkel sein, dass weiße Schrift darauf lesbar bleibt (Kontrast mindestens 4,5:1). Ein saisonales Design überdeckt sie vorübergehend.
Farbwelt für besondere Anlässe – gilt für alle Seiten, bis es zurückgestellt wird. Abgeschaltet bleibt die Auswahl gespeichert, wirkt aber nicht.
Alle Formulare vorübergehend sperren
Sperrt alle Formulare vorübergehend für Besucher (z. B. bei Updates). Wer gerade ausfüllt, sieht einen Hinweis – Eingaben bleiben auf dem Gerät erhalten und werden gesperrt, bis die Wartung beendet ist.
Komplettsicherung als verschlüsselte Datei
Sichert alles: sämtliche Formulare, Rückmeldungen, Benutzerkonten, hochgeladene Dateien, das Protokoll und die komplette Konfiguration inklusive Schlüssel – als eine verschlüsselte Datei. Ohne das Backup-Passwort kann die Datei nicht eingespielt oder gelesen werden.
Achtung beim Einspielen: Eine Tresor-Datei stellt den kompletten Stand wieder her und ersetzt alle aktuellen Daten. Alte Backup-Dateien (unverschlüsselt) werden weiterhin unterstützt und zusätzlich angelegt.
Postausgang für automatische Bestätigungs-Mails
Über diesen Server verschickt EiderForm automatische Bestätigungen (E-Mail-Trigger, einstellbar je Formular unter „Einstellungen“). Die Zugangsdaten bleiben ausschließlich auf diesem Server.
Verschickt sofort eine Test-Nachricht über die gespeicherten Einstellungen.
Test-Mail versendet ✓
Jede Aktion wird im Protokoll dem jeweiligen Konto zugeordnet
| Benutzername | Anzeigename | Rolle | Status | Zuletzt angemeldet |
|---|
Kein Konto passt zu Suche und Filter.
Benutzerkonten werden geladen …
Ratenbegrenzung und Zugangssperren
Zähler laufen im Arbeitsspeicher und verfallen von selbst. Zurücksetzen hilft, wenn sich das Amtsnetz hinter seiner gemeinsamen Adresse selbst ausgesperrt hat.
Zurzeit läuft keine Bremse.
Eine Sperre trifft alle hinter derselben Adresse, bei einem Sammelanschluss also womöglich eine Schule oder ein ganzes Dorf. Grund und Ablaufdatum sind deshalb Pflicht, und die Sperrseite nennt einen Weg, das Amt trotzdem zu erreichen. Der Verwaltungsbereich bleibt immer erreichbar. Bei IPv6 gilt der ganze Anschluss (ein /64-Block) als eine Adresse, so zählen auch die Bremsen.
Keine Sperre gesetzt.
Wird geladen …
Admin-Aktionen der letzten 180 Tage
Keine Einträge gefunden.
Alles, was EiderForm kann – zum Ausprobieren
Ordner für Ihre Formulare. Nur Sie sehen sie, Administratoren zusätzlich beim Blick auf fremde Formulare.
Nichts gefunden.
Vorhandene Kategorien
Mausrad oder + und − zoomen, Ziehen verschiebt, Pfeiltasten blättern, Esc schließt.
Wer ist wann weg, und wer übernimmt solange
Ihre Rolle wird nicht mit vererbt. Wer eine Administratorin vertritt, kommt damit nicht an Protokoll oder Benutzerverwaltung. Die Vertretung endet mit dem Zeitraum von selbst.
Nur Administratoren. Gedacht für kurzfristige Krankmeldungen, bei denen niemand mehr selbst etwas einträgt.
Gespeichert werden nur Tag und Monat, kein Jahrgang. Für einen Glückwunsch ist das Alter nicht erforderlich. Der Eintrag steht in keiner Auswertung und lässt sich jederzeit wieder leeren.
Hochgeladene Bilder, Videos und Dokumente
Wird geladen …
Löschfristen, Alter der Daten und geschützte Felder je Formular
Für die regelmäßige Durchsicht der Löschfristen (Art. 5 Abs. 1 Buchst. e DSGVO). Angezeigt wird nur, was sich ohne Entschlüsseln feststellen lässt: Anzahl und Alter der Rückmeldungen, Fristen, Freigaben und die Bezeichnungen geschützter Felder. Antworten stehen hier nicht.
Wird geladen …
Über alle Formulare, die Sie sehen dürfen
Mindestens drei Zeichen. Gesucht wird in Formulartiteln und in allen Antworten. Anhänge bleiben außen vor.
Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Erstellt eine Textdatei mit allen gespeicherten Angaben zu den ausgewählten Rückmeldungen im vollständigen Wortlaut, auch geschützte Werte wie Bankverbindungen. Dazu kommen Zweck, Speicherdauer, Änderungsverlauf und die Erklärung zu den Nutzungsrechten. Namen von Beschäftigten stehen nicht darin. Die Datei ist für die betroffene Person bestimmt: bitte nur ihr übermitteln und danach nicht aufbewahren. Im Protokoll steht nur die Anzahl.
Löschauftrag nach Art. 17 DSGVO
Personenbezug entfernen leert alle Text-, E-Mail- und
IBAN-Felder und alles, was als sensibel markiert ist, dazu Werte von Feldern, die es
nicht mehr gibt, und den Absage-Grund. Es löscht Anhänge, entwertet den
Änderungs-Code und entfernt den bisherigen Änderungsverlauf. Ja/Nein,
Auswahlen, Häkchen, Regler und nicht sensible Zahlen bleiben, damit die Auswertung
gültig bleibt, ohne jemanden zu benennen.
Vollständig löschen entfernt die Rückmeldungen ganz. Die Zählung
ändert sich dadurch.
Steht im Änderungsverlauf des Eintrags, nicht im Protokoll. Der Name der betroffenen Person gehört an keine der beiden Stellen.
Wird gesucht …
Gilt nur für Ihr eigenes Konto
Ihre E-Mail-Adresse
Für diese Benachrichtigungen und für Proben, die Sie selbst auslösen, etwa die Probe einer Absage-Nachricht. Sie steht in keinem Formular und wird an niemanden weitergegeben.
Wann möchten Sie hören?
Die Nachrichten nennen Formular und Anzahl, sonst nichts. Namen und Antworten stehen nie darin: Eine E-Mail geht unverschlüsselt hinaus, und für den Zweck „es gibt Neues“ ist mehr nicht erforderlich.
Ihr Zugang wurde von der Verwaltung eingerichtet.
Das Passwort, mit dem Sie sich gerade angemeldet haben, hat jemand anderes für Sie vergeben. Solange es gilt, kennen zwei Menschen denselben Zugang, und das Protokoll des Amtes kann nicht mehr sagen, wer etwas getan hat. Deshalb geht es erst weiter, wenn Sie ein eigenes gesetzt haben.
Ein gutes Passwort ist lang und kommt in keiner anderen Anmeldung vor. Drei zufällige Wörter hintereinander sind leichter zu merken und schwerer zu raten als ein kurzes mit Sonderzeichen.
Was durch Ihre Formulare gegangen ist
In diesem Jahr ist nichts eingegangen.
Gezählt wird über den Eingangszeitpunkt. Für diese Ansicht wird keine einzige Antwort entschlüsselt, und Namen kommen darin nicht vor.
Was sich mit den letzten Fassungen geändert hat
Wird geladen …