Formulare
Umfragen und Rückmeldeformulare des Amtes
Noch keine Formulare vorhanden. Erstellen Sie das erste über „Neues Formular“.
Bitte melden Sie sich mit Ihrem Benutzerkonto an.
Ziehen zum Verschieben, Regler zum Vergrößern. Der sichtbare Ausschnitt wird gespeichert.
Wählen Sie einen Feldtyp – die Details konfigurieren Sie im nächsten Schritt.
Adressen aus allen E-Mail-Feldern der ausgewählten Rückmeldungen, durch Semikolons getrennt. Doppelte Adressen erscheinen nur einmal. Leere, ungültige und als sensibel geschützte Felder werden ausgelassen.
Offene Anmeldungen dieses Kontos. Beenden wirkt sofort – die nächste Anfrage verlangt eine neue Anmeldung.
Keine offene Sitzung.
Formulare, die diesem Konto gehören oder für es freigegeben sind. Übertragen macht dieses Konto zum Eigentümer.
Dieses Konto betreut kein Formular.
Die letzten Einträge dieses Kontos aus dem Protokoll.
Keine Einträge.
Kontodaten werden geladen …
Umfragen und Rückmeldeformulare des Amtes
Noch keine Formulare vorhanden. Erstellen Sie das erste über „Neues Formular“.
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Tipp: Klicken Sie auf eine Zeile, um alle Antworten und den Änderungs-Code zu sehen.
Rückmeldungen werden geladen …
Noch keine Rückmeldungen eingegangen.
Keine Rückmeldung passt zu Suche und Filter.
Auswertung wird geladen …
Für die Auswertung braucht das Formular Auswahl-, Ja/Nein-, Zahlen- oder Schieberegler-Felder und mindestens eine Rückmeldung.
Die Anordnung entspricht dem späteren Formular. Felder per Ziehen tauschen, per Klick konfigurieren.
Verschickt automatisch eine E-Mail an die eingetragene Adresse, sobald eine Rückmeldung eine Bedingung erfüllt – z. B. die Anmeldung zu einem bestimmten Termin. Ohne Bedingung wird bei jeder Rückmeldung gesendet.
Diese Nachricht geht an Personen, die Sie über Rückmeldungen → Auswahl → Absagen absagen. Sie wird nicht automatisch verschickt, sondern nur auf ausdrückliche Anweisung.
Platzhalter: der eingegebene Grund ·
Formulartitel · {{feldschlüssel}} jede Antwort der Person
Wie lange Angaben aufbewahrt werden, ob sich Rückmeldungen nachträglich ändern lassen, und in welchem Ordner das Formular liegt.
Löscht dieses Formular und alle eingegangenen Rückmeldungen unwiderruflich.
Benutzer, Protokoll, Design, Wartung, Backup und E-Mail
Grundeinstellungen des Dienstes und Anmeldeschutz
Öffentliche Adresse des Dienstes
Aus dieser Adresse werden Einladungslinks, QR-Codes und die Links in automatischen E-Mails gebildet. Sie wird bewusst nicht aus der Anfrage abgeleitet – sonst könnte jede Person, die ein Formular absendet, den Link in der Bestätigungsmail des Amtes auf eine fremde Seite umbiegen.
Support-Kontakt
Diese Adresse steht in den Rechtstexten und in Fehlermeldungen, etwa wenn jemand seinen Änderungs-Code verloren hat.
Größte erlaubte Datei
Obergrenze für eine einzelne hochgeladene Datei. Bearbeiter stellen je Upload-Feld einen Wert bis zu dieser Grenze ein. Ein Gesamtkontingent ist das nicht, dafür gibt es die Speichergrenze je Formular.
docker-compose.yml die Grenze memory entsprechend
anheben, sonst beendet Docker den Vorgang mitten im Upload.
Speicherkontingent je Formular
Summe aller Anhänge eines Formulars. Ist sie erreicht, nimmt das Formular keine Dateien mehr an. Einzelne Formulare können abweichen, das steht dann am Formular selbst unter „Einstellungen → Zugriff & Regeln“.
Zwei-Faktor-Anmeldung für Ihr Konto
Zusätzlich zum Passwort wird bei der Anmeldung ein sechsstelliger Code aus einer Authenticator-App verlangt. Ohne Ihr Telefon kommt niemand mit einem erbeuteten Passwort in den Verwaltungsbereich.
Scannen Sie den Code mit Ihrer Authenticator-App. Falls das Scannen nicht möglich ist, tragen Sie dieses Geheimnis manuell ein:
Saisonale Farbwelt – gilt sofort für alle Besucher
Erscheint im Kopf jeder Seite – auch auf den öffentlichen Formularen. PNG, JPEG oder WebP, höchstens 2 MB.
Farbwelt für besondere Anlässe – gilt für alle Seiten, bis es zurückgestellt wird. Abgeschaltet bleibt die Auswahl gespeichert, wirkt aber nicht.
Alle Formulare vorübergehend sperren
Sperrt alle Formulare vorübergehend für Besucher (z. B. bei Updates). Wer gerade ausfüllt, sieht einen Hinweis – Eingaben bleiben auf dem Gerät erhalten und werden gesperrt, bis die Wartung beendet ist.
Komplettsicherung als verschlüsselte Datei
Sichert alles: sämtliche Formulare, Rückmeldungen, Benutzerkonten, hochgeladene Dateien, das Protokoll und die komplette Konfiguration inklusive Schlüssel – als eine verschlüsselte Datei. Ohne das Backup-Passwort kann die Datei nicht eingespielt oder gelesen werden.
Achtung beim Einspielen: Eine Tresor-Datei stellt den kompletten Stand wieder her und ersetzt alle aktuellen Daten. Alte Backup-Dateien (unverschlüsselt) werden weiterhin unterstützt und zusätzlich angelegt.
Postausgang für automatische Bestätigungs-Mails
Über diesen Server verschickt EiderForm automatische Bestätigungen (E-Mail-Trigger, einstellbar je Formular unter „Einstellungen“). Die Zugangsdaten bleiben ausschließlich auf diesem Server.
Verschickt sofort eine Test-Nachricht über die gespeicherten Einstellungen.
Test-Mail versendet ✓
Jede Aktion wird im Protokoll dem jeweiligen Konto zugeordnet
| Benutzername | Anzeigename | Rolle | Status | Zuletzt angemeldet |
|---|
Kein Konto passt zu Suche und Filter.
Benutzerkonten werden geladen …
Ratenbegrenzung und Zugangssperren
Zähler laufen im Arbeitsspeicher und verfallen von selbst. Zurücksetzen hilft, wenn sich das Amtsnetz hinter seiner gemeinsamen Adresse selbst ausgesperrt hat.
Zurzeit läuft keine Bremse.
Eine Sperre trifft alle hinter derselben Adresse – bei einem Sammelanschluss also womöglich eine Schule oder ein ganzes Dorf. Grund und Ablaufdatum sind deshalb Pflicht, und die Sperrseite nennt einen Weg, das Amt trotzdem zu erreichen. Der Verwaltungsbereich bleibt immer erreichbar.
Keine Sperre gesetzt.
Wird geladen …
Admin-Aktionen der letzten 180 Tage
Keine Einträge gefunden.
Alles, was EiderForm kann – zum Ausprobieren
Ordner für Ihre Formulare. Nur Sie sehen sie, Administratoren zusätzlich beim Blick auf fremde Formulare.
Nichts gefunden.
Vorhandene Kategorien
Mausrad oder + und − zoomen, Ziehen verschiebt, Pfeiltasten blättern, Esc schließt.
Wer ist wann weg, und wer übernimmt solange
Ihre Rolle wird nicht mit vererbt. Wer eine Administratorin vertritt, kommt damit nicht an Protokoll oder Benutzerverwaltung. Die Vertretung endet mit dem Zeitraum von selbst.
Nur Administratoren. Gedacht für kurzfristige Krankmeldungen, bei denen niemand mehr selbst etwas einträgt.
Gespeichert werden nur Tag und Monat, kein Jahrgang. Für einen Glückwunsch ist das Alter nicht erforderlich. Der Eintrag steht in keiner Auswertung und lässt sich jederzeit wieder leeren.
Hochgeladene Bilder, Videos und Dokumente
Wird geladen …
Über alle Formulare, die Sie sehen dürfen
Mindestens drei Zeichen. Gesucht wird in Formulartiteln und in allen Antworten. Anhänge bleiben außen vor.
Personenbezug entfernen leert alle Text- und
E-Mail-Felder, löscht Anhänge, entwertet den Änderungs-Code und entfernt den
bisherigen Änderungsverlauf. Auswahlen, Zahlen und Häkchen bleiben, damit die
Auswertung gültig bleibt, ohne jemanden zu benennen.
Vollständig löschen entfernt die Rückmeldungen ganz. Die Zählung
ändert sich dadurch.
Steht im Änderungsverlauf des Eintrags, nicht im Protokoll. Der Name der betroffenen Person gehört an keine der beiden Stellen.
Wird gesucht …
Gilt nur für Ihr eigenes Konto
Ihre E-Mail-Adresse
Nur für diese Benachrichtigungen. Sie steht in keinem Formular und wird an niemanden weitergegeben.
Wann möchten Sie hören?
Die Nachrichten nennen Formular und Anzahl, sonst nichts. Namen und Antworten stehen nie darin: Eine E-Mail geht unverschlüsselt hinaus, und für den Zweck „es gibt Neues“ ist mehr nicht erforderlich.
Ihr Zugang wurde von der Verwaltung eingerichtet.
Das Passwort, mit dem Sie sich gerade angemeldet haben, hat jemand anderes für Sie vergeben. Solange es gilt, kennen zwei Menschen denselben Zugang, und das Protokoll des Amtes kann nicht mehr sagen, wer etwas getan hat. Deshalb geht es erst weiter, wenn Sie ein eigenes gesetzt haben.
Ein gutes Passwort ist lang und kommt in keiner anderen Anmeldung vor. Drei zufällige Wörter hintereinander sind leichter zu merken und schwerer zu raten als ein kurzes mit Sonderzeichen.
Was sich mit den letzten Fassungen geändert hat
Wird geladen …